Відкрити відокремлений підрозділ може будь-яка юридична особа. Виділимо ключові етапи процедури відкриття філії ТОВ.
Ухвалення рішення про відкриття відокремленого підрозділуНасамперед необхідно з’ясувати, до чиїх повноважень входить прийняття такого рішення. Зазвичай це прописано у статуті. Найчастіше такі питання вирішуються загальними зборами учасників. Рішення зборів оформляємо протоколом. На цьому етапі потрібно:
- розробити Положення про філію (включає найменування, місце розташування, організаційну структуру повноваження керівника тощо);
- затвердити керівника відокремленого підрозділу.
Внесення філії до ЄДРРеєстрація філії підприємства вимагає звернення до держреєстратора чи нотаріуса. Знадобляться такі документи:
- заява про реєстрацію філії юридичної особи;
- оригінал рішення органу управління організації про відкриття філії.
Взяття на облік у податковійОсобливості постановки на облік залежать від того, чи новий підрозділ є самостійним платником податку. Якщо підрозділ має свій баланс, то про це потрібно повідомити податкову.
Отримання ліцензій та реєстрація РРОЛіцензія оформляється на головне підприємство. Юридичній особі слід подати до органу ліцензування заяву, включивши відомості про новий підрозділ як місце здійснення ліцензованої діяльності. Платники податку на прибуток мають право зареєструвати РРО за місцезнаходженням підрозділу.
Як відкрити філію ТОВ в іншому місті?Відкриття філії ТОВ в іншому місті розкриває нові перспективи та розширює межі бізнесу. Тому так важливо, щоб реєстрацію було здійснено відповідно до норм чинного законодавства.
Для початку необхідно визначитися, які повноваження матиме новий підрозділ. Можливі два варіанти.
- Якщо потрібна дочірня фірма, яка здійснюватиме всі або частину функцій головного підприємства, то потрібна філія.
- Якщо повноваження будуть обмежені представленням інтересів фірми, створюється представництво.
Реєстрація в основному здійснюється за місцезнаходженням головного офісу, але низку процедур треба буде пройти в місті, де відкривається підрозділ. Йдеться про соціальний фонд та податкову.
Окремий рахунок у банку можна не відкривати, це на розсуд засновників. Однак у багатьох випадках є сенс це зробити. У цьому випадку уповноваженій особі слід подати:
- заяву про відкриття рахунку;
- клопотання головного підприємства (має містити поточний рахунок головного підприємства та найменування банку);
- копію положення про відокремлений підрозділ.
Представник філії повинен пред’явити паспорт, ідентифікаційний код та довіреність, що підтверджує його повноваження. Про відкриття рахунку банк повідомить податкову самостійно.
Описані вище етапи відкриття відокремленого підрозділу в іншому місті можна пройти самостійно. Але з точки зору ефективності краще доручити це завдання професіоналам, а самим зайнятися іншими терміновими справами. Якщо ваш час обмежений, кваліфіковані юристи компанії «Імпера» нададуть вам всебічну допомогу та візьмуть на себе рутинну роботу.