Приведение устава в соответствие, внесение изменений в Украине
Внесение изменений в устав предприятия – неотъемлемая часть ведения хозяйственной деятельности. Устав должен динамично изменяться вместе с фактическими нововведениями. Процедура может понадобиться в следующих случаях:
Кроме вышеперечисленного, необходимость внести изменения в уставные документы может возникнуть и по другим обстоятельствам, не зависящим от желания учредителей или директора.
Рассмотрим, как внести изменения в устав. Данный вопрос рано или поздно становится актуальным для любого юридического лица. Ведь без актуализации данных учредительных документов любое предприятие вряд ли сможет функционировать на законных основаниях.
- изменение данных учредителей или директора;
- освоение новых видов деятельности;
- увеличение или уменьшение уставного капитала;
- смена состава учредителей;
- смена адреса предприятия, если он был указан в уставе;
- приведение устава в соответствие с требованиями законодательства.
Кроме вышеперечисленного, необходимость внести изменения в уставные документы может возникнуть и по другим обстоятельствам, не зависящим от желания учредителей или директора.
Рассмотрим, как внести изменения в устав. Данный вопрос рано или поздно становится актуальным для любого юридического лица. Ведь без актуализации данных учредительных документов любое предприятие вряд ли сможет функционировать на законных основаниях.
Условно смена устава ООО проходит в два этапа:
Данный вопрос находится в исключительной компетенции высшего органа управления ТОВ, которым является общее собрание участников. В процессе его проведения следует соблюдать процедуры, предусмотренные законодательством и уставом.
В 2018 году был принят новый Закон «Об ООО и ОДО». Он открыл возможность строить особую систему корпоративного управления, которая обеспечивает участникам необходимую степень корпоративного контроля. Нововведения коснулись функционирования общего собрания участников, порядка его проведения и количества голосов, необходимого для принятия решений, что существенно отразилось на порядке внесения изменений в устав.
Как и раньше, решение о внесении изменений в устав ООО принимается на общем собрании учредителей путем голосования. Отметим нюансы законодательного акта, касающиеся процедуры голосования.
Закон позволяет защитить членов ООО от непрозрачных сделок, но в ряде случаев замедляет процесс изменений. Так, несмотря на ликвидацию кворума, начинать общие сборы при отсутствии участников, голоса которых необходимы для достижения законодательно установленного минимума – пустая трата времени.
Учредители должны быть оповещены об общем собрании не менее чем за 30 дней до даты проведения, если другое не предусмотрено уставом. Закон предусматривает возможность проведения собрания в режиме видеоконференции, если это позволяет одновременно видеть и слышать всех присутствующих участников; заочное голосование, то есть сообщение о своих решениях по вопросам повестки дня письменно с подписью, заверенной нотариально.
Каждый участник ТОВ имеет количество голосов, пропорциональны его доле в уставном капитале, если иное не предусмотрено уставом. Количество голосов считается не от присутствующих на общем собрании, а от всего количества участников ООО. Результатом собрания должен стать протокол, заверенный в установленном порядке.
- принятие решения об изменении устава;
- государственная регистрация внесения изменений в уставные документы ООО.
Данный вопрос находится в исключительной компетенции высшего органа управления ТОВ, которым является общее собрание участников. В процессе его проведения следует соблюдать процедуры, предусмотренные законодательством и уставом.
В 2018 году был принят новый Закон «Об ООО и ОДО». Он открыл возможность строить особую систему корпоративного управления, которая обеспечивает участникам необходимую степень корпоративного контроля. Нововведения коснулись функционирования общего собрания участников, порядка его проведения и количества голосов, необходимого для принятия решений, что существенно отразилось на порядке внесения изменений в устав.
Как и раньше, решение о внесении изменений в устав ООО принимается на общем собрании учредителей путем голосования. Отметим нюансы законодательного акта, касающиеся процедуры голосования.
- Единодушное принятие решений при утверждении денежной оценки неимущественного вклада; перераспределении размера долей между участниками; изменении сроков внесения вкладов; изменении механизма реализации преимущественного права; создании других органов в ООО и т.п.
- Квалифицированное большинство (не менее 3/4 всех голосов) необходимо для того, чтобы внести изменения в устав (не все), изменить размер уставного капитала; принять решение по вопросам реорганизации и ликвидации.
- Из остальных вопросов решения принимаются простым большинством голосов участников (50% + 1).
Закон позволяет защитить членов ООО от непрозрачных сделок, но в ряде случаев замедляет процесс изменений. Так, несмотря на ликвидацию кворума, начинать общие сборы при отсутствии участников, голоса которых необходимы для достижения законодательно установленного минимума – пустая трата времени.
Учредители должны быть оповещены об общем собрании не менее чем за 30 дней до даты проведения, если другое не предусмотрено уставом. Закон предусматривает возможность проведения собрания в режиме видеоконференции, если это позволяет одновременно видеть и слышать всех присутствующих участников; заочное голосование, то есть сообщение о своих решениях по вопросам повестки дня письменно с подписью, заверенной нотариально.
Каждый участник ТОВ имеет количество голосов, пропорциональны его доле в уставном капитале, если иное не предусмотрено уставом. Количество голосов считается не от присутствующих на общем собрании, а от всего количества участников ООО. Результатом собрания должен стать протокол, заверенный в установленном порядке.
Внесение изменений в устав ООО
После принятия решения о внесении изменений в устав необходимо собрать следующие документы:
Документы для изменения устава ООО могут быть 2-х видов – оригиналы или нотариально заверенные копии. Предоставление обычных ксерокопий не допускается. Если в последний раз процедуру внесения изменений в устав вы проводили до 2016 года, то необходимо ознакомиться со всеми нововведениями в законодательстве. В частности, с образцами протокола о внесении изменений в устав, заявлением и другими документами.
Документы для регистрации изменений в устав рассматриваются в течение 24 часов после их поступления. Старый устав теряет силу после регистрации нового учредительного документа. Процедура регистрации изменений в устав в Украине может быть приостановлена, если:
Факт отказа не лишает заявителя права на повторное обращение, после исправления всех допущенных ошибок, тем не менее потери времени и дополнительных затрат не избежать. Если хотите избежать недочетов в процессе внесения изменений в уставные документы, доверьтесь нам. Наши специалисты осуществят актуализацию регистрационных и учредительных документов. Мы уже много лет сотрудничаем с предприятиями различных уровней по всей Украине.
Получить подробную консультацию вы можете прямо сейчас. Свяжитесь с нами по телефонам, указанным на сайте, или с помощью удобного вам месседжера.
Мы гарантируем конфиденциальность предоставленной клиентом информации на всех стадиях процедуры.
- заявление о государственной регистрации изменений в устав;
- протокол общего собрания учредителей (подлинность подписей участников на протоколе должна быть удостоверена нотариально);
- новая редакция устава ООО;
- квитанция об оплате админсбора;
- если указанные выше документы подаются представителем предприятия, то должен предоставляться документ, подтверждающий его полномочия;
- удостоверение личности;
- другие документы, предусмотренные законодательством.
Документы для изменения устава ООО могут быть 2-х видов – оригиналы или нотариально заверенные копии. Предоставление обычных ксерокопий не допускается. Если в последний раз процедуру внесения изменений в устав вы проводили до 2016 года, то необходимо ознакомиться со всеми нововведениями в законодательстве. В частности, с образцами протокола о внесении изменений в устав, заявлением и другими документами.
Документы для регистрации изменений в устав рассматриваются в течение 24 часов после их поступления. Старый устав теряет силу после регистрации нового учредительного документа. Процедура регистрации изменений в устав в Украине может быть приостановлена, если:
- сведения и документы, необходимые для регистрации, представлены не в полном объеме;
- документы не соответствуют нормам, установленным ст.15 Закона «Об обществах с ограниченной и дополнительной ответственностью»;
- если сведения, отраженные в заявлении, не соответствуют информации, указанной в уставе или в ЕГР;
- не уплачена государственная пошлина;
- подача документов осуществлена вне сроков внесения изменений в устав.
Факт отказа не лишает заявителя права на повторное обращение, после исправления всех допущенных ошибок, тем не менее потери времени и дополнительных затрат не избежать. Если хотите избежать недочетов в процессе внесения изменений в уставные документы, доверьтесь нам. Наши специалисты осуществят актуализацию регистрационных и учредительных документов. Мы уже много лет сотрудничаем с предприятиями различных уровней по всей Украине.
Получить подробную консультацию вы можете прямо сейчас. Свяжитесь с нами по телефонам, указанным на сайте, или с помощью удобного вам месседжера.
Мы гарантируем конфиденциальность предоставленной клиентом информации на всех стадиях процедуры.
Порядок и правила регистрации изменений устава ООО
Вам нужна помощь? Мы вам позвоним
г. Одесса, ул. Космонавта Комарова, 10
Телефон: +38093 937 99 57
Email: imperaodua@gmail.com
Время работы: Пн. - Пт. 10:00 – 18:00
Телефон: +38093 937 99 57
Email: imperaodua@gmail.com
Время работы: Пн. - Пт. 10:00 – 18:00
КОНТАКТЫ
Impera
Law & Consult