Варто розрізняти поняття витягу, виписки з реєстру та довідки ЄДРПОУ, оскільки в цих документах міститься різна кількість інформації та потрібні вони для різних цілей.
Витяг з Єдиного Держреєстру – найповніший із перерахованих документів, у ньому вказуються розширені відомості про діяльність юридичної чи фізичної особи-підприємця, а саме:
- повне та коротке найменування;
- ідентифікаційний код ;
- місцезнаходження (адреса) юридичної особи або ФОП;
- директор підприємства та його засновники (якщо вони є);
- контактні дані;
- ким і коли зареєстровано;
- види економічної діяльності;
- форму власності;
- розмір статутного капіталу.
Такий документ зазвичай запитується банком, нотаріусом чи іншою організацією для укладання угоди. Як такого терміну дії витягу немає, але на практиці термін дії витягу з ЄДРПОУ з найбільш актуальною інформацією становить максимум 30 днів.
Виписка з ЄДРПОУ – документ, який замінює собою свідоцтво про держреєстрацію підприємства (яке на сьогодні згідно із законодавством не видається). Тут вказується:
- назва;
- ідентифікаційний код;
- адреса;
- керівник підприємства;
- інформація про перебування чи не перебування підприємства у процесі ліквідації.
Цей документ включений у стандартний пакет для подачі участі в різних тендерах, а також може запитуватися банком або органом ліцензування.