Етап 1. Рішення засновниківРішення про закриття фірми приймається на загальних зборах власників. Підсумком має стати відповідний протокол. Крім того, загальні збори визначають склад ліквідаційної комісії та їх повноваження.
Етап 2. Повідомлення держреєстратораУчасники зобов’язані письмово протягом 3 робочих днів повідомити про закриття підприємства орган, який здійснює державну реєстрацію. Перелік документів, які слід подати, щоб ліквідувати фірму, буде наведено нижче. Після отримання документів до ЄДР вносяться відомості про те, що юридична особа перебуває у процесі ліквідації.
Етап 3. Повідомлення контролюючих органівПлатник податків зобов’язаний повідомити контролюючі органи за місцем обліку у тому, що має намір ліквідувати організацію.
Етап 4. Повідомлення кредиторівПроаналізувавши дані бухгалтерського обліку та інші документи компанії, необхідно самостійно виявити кредиторів та надіслати їм відповідні повідомлення.
Етап 5. Продаж активів підприємства, розрахунки з кредиторами, складання ліквідаційного балансуПеред продажем активів слід здійснити інвентаризацію, оцінку майна. Задоволення вимог кредиторів включає здійснення всіх розрахунків щодо сплати податків, зборів та внесків. Якщо після розрахунків із кредиторами залишаються активи, необхідно провести розрахунки з учасниками фірми. Після завершення всіх розрахунків ліквідаційна комісія складає ліквідаційний баланс, забезпечує його затвердження учасниками юрособи та подання до місцевого центру обслуговування платників податків.
Етап 6. Звільнення працівниківВ процесі офіційної ліквідації фірми важливо дотримуватись правил, що визначають порядок припинення трудових договорів. А саме:
- попередити працівників за 2 місяці до звільнення;
- виплатити вихідну допомогу;
- провести остаточний розрахунок із працівниками.
Етап 7. Закриття банківських рахунків підприємства, анулювання свідоцтв, дозволів та вилучення з реєстрівЦе необхідно для оперативного та якісного проведення процедури припинення та зняття фірми з обліку у контролюючих органах.
Етап 8. Перевірка контролюючого органуЦей етап передбачено законодавством. Керівник органу ДФС може ухвалити рішення про зняття з обліку без проведення документальної перевірки у разі, якщо підприємство не звітує або звітує про відсутність операцій, не має відкритих розрахункових рахунків, не має податкового боргу, не має працівників (усі звільнено), анульовано свідоцтво платника ПДВ та ін.
Етап 9. Отримання довідок від ДФСУ та ПФУВідповідні довідки можна отримати після документальної позапланової перевірки платника податків, закінчення встановлених строків сплати грошових зобов’язань та встановлення факту відсутності заборгованості платника податків перед бюджетом. Орган ДФСУ підписує обхідний лист суб’єкта господарювання та у порядку обміну інформацією між органами ДФСУ та ЄДР надсилає інформацію про відсутність заперечень проти проведення державної реєстрації ліквідації фірми.
Етап 10. Передача документів до архівних установ, знищення печаток та штампівДо архівної установи передаються документи, що підлягають тривалому зберіганню. До них входять відомості про виплату заробітної плати.
Етап 11. Внесення відомостей про припинення діяльності юридичної особи у ЄДРДержреєстратор вносить до Реєстру дані про проведення реєстрації припинення діяльності юридичної особи шляхом ліквідації. Ліквідатор (голова ліквідаційної комісії) отримує відповідне повідомлення.
Строки ліквідації підприємства передбачити складно. Ясно одне, якщо вам потрібна швидка ліквідація фірми, потрібно звертатися до фахівців.