От начала бизнеса до его прекращения, независимо от вида деятельности и организационной формы, вас будет сопровождать необходимость ведения бухгалтерского учета. Поэтому многие предприятия задумываются о сотрудничестве с аутсорсинговой бухгалтерской компанией.
Согласно действующему законодательству, руководители имеют право самостоятельно выбирать форму ведения бухучета. Одной из таких форм является «… ведение на договорных началах бухгалтерского учета централизованной бухгалтерией или аудиторской фирмой». Это и есть бухгалтерия на аутсорсе.
Аутсорсинг – метод оптимизации деятельности предприятия за счет концентрации усилий на основном предмете деятельности и передачи функций, которые не являются профильными для компании внешним специализированным предприятиям. В этом случае действует принцип «оставляю себе лишь то, что способен сделать лучше всех, передаю внешнему исполнителю то, что он выполняет лучше других».
Среди преимуществ бухгалтерских услуг на аутсорсинге стоит выделить:
- богатый практический опыт специалистов, работающих с разными предприятиями;
- повышение эффективности бизнеса в целом за счет снижения расходов, связанных с коммерческой деятельностью предприятия, поиска наиболее оптимальных режимов налогообложения;
- экономию трудовых ресурсов, что способствует повышению эффективности функционирования компании, наблюдается усиление концентрации внимания на главных целях предприятия;
- отсутствие риска того, что кто-то из работников неожиданно уволится или возьмет отпуск (аутсорсинговая компания располагает необходимым количеством сотрудников, поэтому существует гарантия своевременного предоставления услуги);
- услуги аутсорсинга бухгалтерии обойдутся дешевле, чем содержание штата работников;
- отсутствие расходов на организацию рабочего места, оплату больничных, отпускных;
- отсутствие расходов на подписку бухгалтерских изданий, оплату бухгалтерских программ, оплату тренингов и семинаров для повышения квалификации.
Различают два варианта аутсорсинга бухгалтерии предприятия. Первый вариант предусматривает ведение всей бухгалтерии, второй – передачу функций в отдельных участках, например, учет основных средств, учет заработной платы и тому подобное.
Крупные компании, в состав которых входят дочерние подразделения, заказывают аутсорсинг бух. услуг. для упрощения составления консолидированной отчетности.
В этом случае фирма, предоставляющая указанную услугу, обеспечивает сбор и централизованную обработку информации на всех предприятиях группы. Средние и малые предприятия, которые стремятся построить прозрачную систему финансового учета и внедрить эффективный внутренний контроль, заинтересованы в привлечении квалифицированного специалиста.